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La presente informativa in materia di trattamento dei dati personali viene fornita da OPENKNOWLEDGE S.R.L. (P.I. e C.F. 07900400966), con sede legale in Via Olona, n. 2 – Milano (MI), in persona del legale rappresentante pro tempore.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito, “GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, Openknowledge S.r.l. (P.I. e C.F. 07900400966), con sede legale in Via Olona, n. 2 – Milano (MI), in persona del legale rappresentante pro tempore (in seguito, “Titolare” o “Società”), PEC: openknow@legalmail.it, tratterà i Suoi dati personali in qualità di Titolare del trattamento nel rispetto delle disposizioni di legge e informandola circa l’utilizzo dei suddetti dati personali.
TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI
I dati personali raccolti tramite il contact form di cui al sito web https://www.open-knowledge.it/ sono: nome, cognome, indirizzo e-mail;
i dati raccolti da Microsoft s.r.l. sono come quelli di cui al punto che precede, oltre alla job desription e denominazione sociale della impresa presso la quale l’utente è impiegato
In seguito, i dati di cui sopra sono indicati come, i “Dati”.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati può avvenire con strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Il Titolare tratta i Dati adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati.
Il trattamento dei Dati può prevedere operazioni di raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati sono raccolti al fine di:
rispondere ad una Sua richiesta di contatto, effettuata mediante il sito web della Società https://www.open-knowledge.it/;
espletare le attività necessarie a consentire il reindirizzamento dell’utente che naviga sul Sito, sulla piattaforma online che consente la registrazione all’Evento, gestita da Microsoft;
inviare all’utente le comunicazioni e le informazioni inerenti l’Evento stesso (es. aspetti organizzativi, documentazione delle attività svolte, materiale informativo);
inviare comunicazioni aventi scopo di marketing collegate all’Evento e/o ad Openknowledge s.r.l. anche dopo l’Evento.
Il conferimento dei Dati per le finalità di trattamento di cui ai punti 5.1.1. a 5.1.3. è obbligatorio e il Suo eventuale rifiuto comporta l’impossibilità da parte nostra di dare seguito alla richiesta di contatto inoltrata alla Società.
ACCESSO AI DATI E COMUNICAZIONE DEI DATI
I Dati sono trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori della Società o dalle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento dei Dati personali. Al di fuori di questa ipotesi i Dati personali non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del Sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
I Dati potranno essere comunicati, anche senza il consenso degli utenti, per le finalità di cui sopra a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.
LUOGO DEL TRATTAMENTO
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
DURATA DEL TRATTAMENTO
I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento e, in ogni caso, non oltre 18 mesi dalla data dell’Evento.
DIRITTI DEGLI UTENTI
La informiamo, infine, che gli articoli 15-22 del GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti; in quanto interessato, potrà ottenere dalla Società l’accesso ai Suoi Dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei medesimi, la revoca del consenso, la portabilità dei Dati personali che la riguardano nonché esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui alla normativa di riferimento inviando un’e-mail all’indirizzo openknow@legalmail.it oppure inviando una raccomandata A/R presso l’indirizzo della sede legale del Titolare.
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